Czym jest KRZ i dlaczego wniosek składa się tylko przez niego
Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to teleinformatyczny system Ministerstwa Sprawiedliwości, dostępny pod adresem krz.ms.gov.pl. Od 1 grudnia 2021 roku całe postępowanie upadłościowe wobec konsumentów toczy się elektronicznie — również sam wniosek o ogłoszenie upadłości można złożyć wyłącznie przez ten system.
To zmiana czysto techniczna, ale o poważnych konsekwencjach praktycznych. Wniosek wypełniony na papierze i wysłany pocztą do sądu zostanie zwrócony bez rozpoznania. Za pośrednictwem KRZ odbywa się też cała późniejsza komunikacja: sąd publikuje postanowienia, syndyk kontaktuje się z dłużnikiem i wierzycielami, składane są zgłoszenia wierzytelności. Konto w KRZ towarzyszy Ci więc przez całe postępowanie, a nie tylko na etapie wniosku.
Zakładanie konta w Krajowym Rejestrze Zadłużonych
Żeby złożyć wniosek, potrzebujesz aktywnego konta użytkownika w KRZ. Rejestracja jest bezpłatna i odbywa się w całości online. Do założenia i potwierdzenia tożsamości konta konieczne jest uwierzytelnienie jednym z dostępnych narzędzi:
- profil zaufany (ePUAP) — najpopularniejsza i najprostsza metoda,
- e-dowód (dowód osobisty z warstwą elektroniczną i czytnik lub telefon z NFC),
- podpis kwalifikowany.
Jeśli nie masz profilu zaufanego, możesz go założyć przez bankowość elektroniczną większości banków w kilka minut. To warto zrobić w pierwszej kolejności — bez uwierzytelnienia nie przejdziesz dalej.
Co przygotować przed wypełnieniem wniosku
Formularz w KRZ prowadzi Cię przez kolejne pola, ale wypełnienie go pójdzie sprawnie tylko wtedy, gdy wcześniej zbierzesz komplet informacji. Przygotuj:
- pełny wykaz majątku — nieruchomości, samochody, wartościowe ruchomości, oszczędności, wierzytelności wobec innych osób,
- listę wszystkich wierzycieli wraz z kwotami zadłużenia, adresami i tytułami zobowiązań (umowy, wyroki, nakazy zapłaty),
- informacje o dochodach i comiesięcznych kosztach utrzymania,
- uzasadnienie niewypłacalności — spójną historię, jak i kiedy utraciłeś zdolność spłaty,
- dane o czynnościach z ostatnich lat: darowiznach, sprzedaży majątku, spłatach wybranych wierzycieli.
Kompletność tych danych jest kluczowa — to najczęstsze źródło wezwań do uzupełnienia i zwrotów wniosku.
Wypełnianie i składanie wniosku krok po kroku
Po zalogowaniu do KRZ przechodzisz do modułu składania pism i wybierasz wniosek o ogłoszenie upadłości osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. Proces przebiega zwykle tak:
- Dane dłużnika — system częściowo zaciąga je z uwierzytelnienia, resztę uzupełniasz ręcznie.
- Właściwy sąd — wskazujesz sąd rejonowy (wydział gospodarczy) właściwy według miejsca zamieszkania.
- Wykaz majątku — wprowadzasz poszczególne składniki wraz z szacunkową wartością.
- Wierzyciele i wierzytelności — dodajesz każdego wierzyciela i kwotę.
- Uzasadnienie — opisujesz przyczyny i moment powstania niewypłacalności.
- Załączniki — dołączasz dokumenty w formie elektronicznej.
Na koniec podpisujesz wniosek elektronicznie (profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany) i wysyłasz. System nadaje sprawie sygnaturę i potwierdza złożenie.
Opłata za wniosek — 30 zł
Opłata sądowa od wniosku o ogłoszenie upadłości konsumenckiej wynosi 30 zł. To symboliczna kwota, która ma nie stanowić bariery dla osób w trudnej sytuacji finansowej. Uiszcza się ją w związku ze złożeniem wniosku przez KRZ.
To jedyny obowiązkowy koszt na etapie samego wniosku. Właściwe koszty postępowania (wynagrodzenie syndyka, koszty likwidacji majątku) pokrywane są co do zasady z masy upadłości, a gdy majątek dłużnika na to nie wystarcza — tymczasowo ponosi je Skarb Państwa. Dłużnik nie musi więc mieć oszczędności, by rozpocząć postępowanie.
Co dzieje się po złożeniu wniosku
Po skutecznym złożeniu wniosek trafia do sądu, który bada go pod kątem formalnym i merytorycznym. Jeśli czegoś brakuje, sąd wezwie Cię do uzupełnienia w wyznaczonym terminie — komunikat zobaczysz na swoim koncie w KRZ, dlatego warto je regularnie sprawdzać.
Gdy wniosek jest kompletny, sąd wydaje postanowienie o ogłoszeniu upadłości i wyznacza syndyka. Od tego momentu majątek dłużnika staje się masą upadłości, a syndyk przejmuje nad nią zarząd. Całość dalszej komunikacji — z sądem i syndykiem — nadal biegnie przez KRZ.
Gdzie łatwo popełnić błąd i jak sobie pomóc
System KRZ jest funkcjonalny, ale nie jest doradcą. Nie podpowie, czy Twój wykaz majątku jest kompletny, czy uzasadnienie niewypłacalności brzmi przekonująco ani czy nie pominąłeś wierzyciela. Najczęstsze potknięcia to niespójny wykaz majątku i wierzycieli, zbyt lakoniczne uzasadnienie oraz błędnie wskazany sąd.
upadlosc123.pl nie jest kancelarią — jesteśmy operatorem, który współpracuje z Kancelarią Adwokacką Łukasza Stabryły z Sanoka. W modelu human-in-the-loop treść wniosku, zanim trafi do KRZ, może zweryfikować adwokat. Zacznij od darmowej oceny — sprawdzimy Twoją sytuację i wskażemy, czy wniosek jest gotowy, zanim klikniesz „wyślij”.